Wie hoch ist das Kilometergeld 2026 in Deutschland?

Die amtliche Kilometerpauschale (Kilometergeld) beträgt 2026 für PKW 0,30 € pro km, für Motorräder und Roller 0,20 € pro km. Dieser Betrag kann steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet oder als Betriebsausgabe bzw. Werbungskosten in der Steuererklärung geltend gemacht werden.

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?

Die Verpflegungspauschale (Verpflegungsmehraufwand) beträgt 2026 für ganztägige Abwesenheit (mindestens 24 Stunden) 28 € pro Tag. Für An- und Abreisetage sowie Abwesenheiten von mindestens 8 Stunden gilt eine Pauschale von 14 € pro Tag.

Wie hoch ist die Übernachtungspauschale auf Dienstreisen 2026?

Die steuerfreie Übernachtungspauschale für Dienstreisen im Inland beträgt 20 € pro Nacht ohne Beleg. Mit Beleg (Hotelrechnung) können die tatsächlichen Kosten steuerfrei erstattet werden.

Können Freelancer Reisekosten steuerlich absetzen?

Ja. Selbstständige und Freelancer können Reisekosten als Betriebsausgaben in der Einkommenssteuererklärung geltend machen: Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und tatsächliche Übernachtungskosten (mit Beleg). Die Pauschalen sind identisch mit denen für Arbeitnehmer.

Reisekostenrechner 2026

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Warum das wichtig ist

Reisekosten richtig abrechnen — keine Pauschalen mehr verschenken.

Viele Freelancer und Angestellte lassen Geld liegen: Die Verpflegungspauschale wird vergessen, das Kilometergeld falsch berechnet, Übernachtungen zu niedrig angesetzt. Dieser Rechner zeigt dir auf einen Blick, welchen steuerfreien Betrag du geltend machen kannst — nach aktuellem deutschem Reisekostenrecht 2026.

Was berechnet wird

Kilometerpauschale: PKW 0,30 €/km, Motorrad 0,20 €/km
Verpflegungsmehraufwand: 28 € (voller Tag) / 14 € (An-/Abreisetag)
Übernachtung: Pauschale (20 €/Nacht) oder Hotelrechnung mit Beleg
Sonstige Ausgaben: Taxi, Parken, Telefon & mehr
Gesamter steuerfreier Erstattungsbetrag auf einen Blick

Alle Pauschalen nach aktuellem deutschem Reisekostenrecht (2026). Alle Berechnungen laufen lokal in deinem Browser — keine Datenübertragung.

Reisender Optional — für den Druck

Name des ReisendenErscheint auf dem gedruckten PDF

Fahrtkosten & Kilometerpauschale

FahrzeugtypBestimmt den amtlichen Kilometersatz

Kilometer pro FahrtEinfache Strecke

Anzahl FahrtenHin- & Rückfahrt = 2

Fahrten

Verpflegungsmehraufwand

Volle Reisetage (≥ 24 h)28 € pro Tag — volle Abwesenheit

Tage

An-/Abreisetage (≥ 8 h)14 € pro Tag — mind. 8 h abwesend

Tage

Übernachtung Optional

AbrechnungsartPauschale ohne Beleg oder tatsächliche Hotelkosten

Anzahl Übernachtungen

Nächte

Sonstige Ausgaben Optional

Taxi & ÖPNVFahrten vor Ort, Bahn, Bus, Tram

€

ParkgebührenParkplatz, Tiefgarage, Parkschein

€

Telefon & InternetRoaming, Hotspot, Geschäftsgespräche

€

SonstigesGepäck, Trinkgeld, Material, Eintritt…

€

Steuerfreier Erstattungsbetrag

Gesamt (steuerfrei)

–

Fahrtkostenpauschale

–

Verpflegungspauschale

–

Übernachtung

–

Sonstige Ausgaben

–

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